Datenschutzerklärung

Gemäß Art. 12–14 DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)

Verantwortliche Stelle

Unternehmen: Kaya Intelligence LLC

Anschrift: 7901 4th St N, Ste 300, St. Petersburg, FL 33702, USA

E-Mail: support@kaya-intelligence.de

Vertretung: Kaya Narva Norma Platzer, CEO

Da Kaya Intelligence LLC ihren Sitz außerhalb der EU hat, aber Dienstleistungen für EU-Bürger anbietet, gelten die Bestimmungen der DSGVO (Art. 3 Abs. 2 DSGVO).

Arten der verarbeiteten Daten

Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern)
Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Nachrichten)
Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten)
Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen, Geräteinformationen)

Zweck der Datenverarbeitung

Bereitstellung des Onlineangebotes und Benutzerfreundlichkeit
Beantwortung von Kontaktanfragen
Terminbuchungen über Tidycal
Reichweitenmessung und Marketing (Google Analytics)
Vertragserfüllung und Kundenbetreuung

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen

Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird bei IONOS gehostet. Beim Aufrufen der Website werden automatisch folgende Daten erfasst und in Server-Logfiles gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus
Verwendeter Browser und Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit).

Server-Logfiles werden durch IONOS für maximal 8 Wochen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. IP-Adressen werden von IONOS dabei anonymisiert.

Kontaktformular & E-Mail-Kontakt

Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage, danach nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Die erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

IP-Anonymisierung: Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert. Ihre IP-Adresse wird vor der Übertragung in die USA gekürzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Cookie-Banner).

Datentransfer USA: Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Widerspruch: Sie können die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. Zudem können Sie die Erfassung der durch das Cookie erzeugten Daten verhindern, indem Sie das Browser-Add-on herunterladen: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

TidyCal

Zur Terminbuchung verwenden wir TidyCal, einen Dienst der AppSumo (Sumo Group Inc.), 1305 E. 6th St, Suite 3, Austin, TX 78702, USA.

Bei der Nutzung von TidyCal werden personenbezogene Daten (Name, E-Mail-Adresse, Terminzeitpunkt sowie ggf. weitere freiwillige Angaben) an AppSumo in den USA übertragen und dort gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Terminverwaltung).

Datentransfer USA: TidyCal verarbeitet Daten auf Servern in den USA. Für die Datenübermittlung beruft sich der Anbieter auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 DSGVO. Ein EU-Datenschutzniveau ist in den USA jedoch nicht in gleichem Maße garantiert. Mit der Terminbuchung nehmen Sie dieses Risiko zur Kenntnis.

Datenschutzerklärung TidyCal: https://tidycal.com/privacy-policy

Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Es gibt technisch notwendige Cookies (keine Einwilligung erforderlich) und optionale Cookies für Analyse- und Marketingzwecke (Einwilligung erforderlich gemäß § 25 TDDDG).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass keine Cookies gespeichert werden oder Cookies vor dem Speichern gelöscht werden. Dies kann jedoch die Funktionalität der Website einschränken.

Betroffenenrechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Recht auf Korrektur unrichtiger Daten
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung Ihrer Daten
Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht auf Herausgabe Ihrer Daten
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Beschwerderecht: Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich an: support@kaya-intelligence.de

Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde für EU-Nutzer (da Dienstleistungen auf EU-Markt ausgerichtet):

Da Kaya Intelligence LLC aus den USA tätig ist, können sich betroffene Personen bei der zuständigen Datenschutzbehörde des EU-Mitgliedsstaates beschweren, in dem sie ihren Wohnsitz haben.

Für Deutschland: Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI), https://www.bfdi.bund.de

Sicherheit

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Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.